رتّب مراسلاتك الرسمية.
في الوزارات والمؤسسات الكبرى قد يكفي خطاب واحد ضائع لتعطيل قرار أسابيع. يلتقط CMS المراسلات الرسمية ويوجّهها ويتابعها ويؤرشفها على امتداد رحلتها، فلا يسقط منها شيء، ويبقى كل تسليم مسجّلاً باسمه ووقته.
حيث يجب أن يُتابَع كل خطاب وينفَّذ ويُثبَت أثره.
باب دخول واحد يجمع الوارد والصادر والداخلي في مكان واحد.
مهلٌ وتصعيدٌ وسجلٌّ كامل يقف خلف كل إجراء.
المراسلات الرسمية أهمّ من أن تعيش في صناديق البريد.
يبدأ كل خطاب من باب واحد
يدخل الوارد والصادر والداخلي من قيد واحد بمرجع فريد، فلا صناديق موازية ولا قنوات جانبية تفلت من المتابعة.
يصل إلى المكتب الصحيح وحده
تتوجّه المراسلة تلقائياً إلى من يخصّه، بمهلٍ وتصعيدٍ وتفويضٍ مدمج، فينشغل فريقك بالقرار بدل أن يضيّع وقته في التحويل.
تعرف أين كل شيء
أين تقف كل مراسلة، ومن يحملها، ومنذ متى، بصلاحياتٍ تحكم الرؤية وتاريخٍ كامل لا يقبل التبديل.
من الوارد إلى التنفيذ
التقط ووجّه وتتبّع كل عنصر.
مسار تدافع عنه
اعرف من لمس ماذا ومتى.
من غرفة البريد إلى سجلٍّ يصمد للتدقيق.
كل خطاب يسلك مساراً واحداً محكوماً — يُلتقط ويُوجّه ويُنفّذ ويُؤرشف، وخلف كل خطوة أثرٌ كامل.
التقاط وتسجيل
كل وارد وصادر وداخلي يدخل سجلّاً واحداً ويُختم بمرجعٍ فريد.
توجيه وإسناد
توجيه بالقواعد يوصله إلى المكتب الصحيح، بمواعيد وتصعيد وتفويض.
تنفيذ وتتبّع
أصحاب المهام ينفّذون من صندوق مهام — والحالة والمُمسِكون والتأخير ظاهرة بنظرة.
أرشفة وتدقيق
عند الإغلاق يُختم ويصير قابلاً للبحث، مسنوداً بأثر «من فعل ماذا ومتى».
من باب الوصول حتى رفّ الأرشيف.
اختر قدرة لترى ما يجري خلفها.
نقطة دخول واحدة، المكتب الصحيح، في كل مرّة.
تدخل المراسلة قيداً واحداً وتُوجَّه بقاعدة للمكتب الصحيح، بمهل وتصعيد يُبقيانها متحرّكة حتى لو غاب أحدهم.
- 01
قيد مركزي
امسح أو استورد أو أنشئ — كل عنصر مُقيّد ومُرجَّع في مكان واحد.
- 02
توجيه بالقواعد
تصل الخطابات للمكتب الصحيح تلقائياً بمهل وتفويض.
- 03
صندوق المهام
يرى كل مالك ما يخصّه وما استحقّ وما يحتاج تصعيداً بنظرة.
حين يسأل المدقّق، يجيب المسار.
يسجّل CMS رحلة كل عنصر كاملة — كل يد وكل إجراء وكل تأخير — فتعيد بناء تاريخ أي مراسلة في ثوانٍ لا أيام.
- 01
تتبّع المسار
اعرف من استلم وماذا فعل وكم استغرق، من البداية للنهاية.
- 02
حالة مرئية
مؤشّرات فورية لغير المقروء والمعلّق والمنتهي وتحت المتابعة.
- 03
صلاحيات دقيقة
اقفل العناصر على المخوَّلين واربط المراسلات في ملفات آمنة.
ثنائي اللغة، متكامل، يُنشر كما تريد.
عربية كاملة من اليمين لليسار وقوالب ثنائية اللغة وتأريخ هجري وميلادي — متكامل مع ELArchive و WFM و ERP والدليل النشط، محلياً أو في سحابة سيادية.
- 01
عربي أصيل
واجهات RTL وقوالب ثنائية وبحث نصّي عربي.
- 02
متكامل
يتدفّق إلى ELArchive و WFM و ERP والبريد ونموذج هويتك.
- 03
بنيتك أنت
محلي أو سحابة سيادية أو هجين — قواعد إقامة بياناتك.
لمن يُسأل عن كل قرار.
لا شيء يسقط
رؤية حيّة لكل عنصر — ما المفتوح ومن يحمله ومنذ متى. لا مفاجآت في تدقيق.
توجيه دون مطاردة
تصل الخطابات للمكتب الصحيح تلقائياً، فيقضي فريقك وقته في القرار لا التحويل.
إثبات عند الطلب
كل إجراء مُسجّل بمن وماذا ومتى. أعد بناء أي تاريخ في ثوانٍ.
ما الذي يتغيّر مع CMS
الحِمل نفسه من المراسلات — لكن لا شيء خارج المتابعة، ولا شيء يضيع بين المكاتب، وأثر تدقيق لا تعيد بناءه.
الأسئلة التي يطرحها المشترون دائماً.
نعم، عندك أو في سحابة سيادية أو في صيغة هجينة، بما يوافق متطلّبات إقامة بياناتك. القرار يبقى بيدك.
يتكامل مع ELArchive وWFM ونظام تخطيط الموارد والبريد والدليل النشط، فتجري المراسلات ضمن نموذج السجلّ والهوية القائم.
مدعومة بالكامل: واجهات من اليمين لليسار، وقوالب تجمع اللغتين، وتأريخ بالهجري والميلادي، وبحث في النص العربي.
لأن المنصّة كلها ملكنا، يُقاس النشر المعتاد بالأسابيع، ويبقى المهندسون أنفسهم إلى جانبك بعد التشغيل.